Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Detlef Beyer
Heinrich-Mann-Weg 4
04442 Zwenkau
Telefon: +49 (0) 157 71620988
E-Mail: [email protected]

Die verantwortliche Stelle entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, Browserinformationen und technische Statusmeldungen gehören. Dies dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Im Hosting-Konto ist die Archivierung von Zugriffsprotokollen aktiviert. Ebenfalls aktiviert ist die Einstellung, archivierte Protokolle des Vormonats am Ende des Monats aus dem Stammverzeichnis zu entfernen. Diese Einstellung beschreibt die nutzerseitige Archivbereinigung; sie belegt nicht die vollständige Löschung aller beim Hosting-Anbieter vorhandenen Protokolle. Die genaue Aufbewahrungsdauer der vom Anbieter selbst geführten Logs ist noch zu klären.

3. Hosting durch DomainFactory

Die Website wird bei DomainFactory gehostet. Im Rahmen des Hostings können technische Zugriffsdaten sowie Daten aus der Website-Datenbank verarbeitet werden. Soweit der Hoster als Auftragsverarbeiter tätig ist, ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von DomainFactory.

4. Cloudflare und verschlüsselte Übertragung

Die Website nutzt Cloudflare als vorgeschalteten Dienst für die Bereitstellung, Absicherung und Erreichbarkeit. Cloudflare kann hierbei insbesondere IP-Adressen und technische Anfragedaten verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Verfügbarkeit der Website).

Für das eingesetzte Cloudflare-Self-Service-Konto verweist Cloudflare darauf, dass sein Zusatz zur Datenverarbeitung Bestandteil der Self-Service-Abonnementbedingungen ist. Die Verwendung von Cloudflare kann mit Datenübermittlungen in Drittländer, insbesondere in die USA, verbunden sein. Die konkret anwendbaren Transfergarantien richten sich nach den jeweils geltenden Vertrags- und Datenschutzbedingungen von Cloudflare.

Bei der Überprüfung waren Page Shield und Bot Fight Mode ausgeschaltet; benutzerdefinierte Sicherheitsregeln und Durchsatzbegrenzungsregeln waren nicht eingerichtet. Cloudflare kann unabhängig davon im Rahmen von Sicherheitsprüfungen zusätzliche Cookies wie cf_clearance setzen. Ein Challenge-Zeitfenster von 30 Minuten war konfiguriert; dies bedeutet nicht, dass jeder Besuch eine Challenge auslöst.

Die Verbindung zur Website erfolgt über HTTPS. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Cloudflare und Cloudflare Data Processing Addendum.

5. Gästebuch

Besucher können im Gästebuch einen Namen und eine Nachricht eingeben. Diese Angaben werden in der Website-Datenbank gespeichert. Neue Einträge werden vor der öffentlichen Anzeige freigegeben; veröffentlichte Einträge sind anschließend für andere Besucher sichtbar. Es können außerdem Datum und Uhrzeit des Eintrags sowie gegebenenfalls eine Antwort der Administration angezeigt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der freiwillig genutzten Gästebuchfunktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, einen moderierten Austausch über das Vereinsleben zu ermöglichen. Bitte keine sensiblen persönlichen Daten oder Angaben über Dritte veröffentlichen.

Einträge können auf Anfrage geprüft und gelöscht werden, soweit keine vorrangigen Aufbewahrungsgründe bestehen. Zur Missbrauchsabwehr wird außerdem eine zeitlich begrenzte Sperre gegen zu häufiges Absenden innerhalb einer Sitzung eingesetzt.

Hinweis zur Speicherdauer: Konkrete Lösch- und Aufbewahrungsfristen für Gästebucheinträge einschließlich nicht freigegebener und in den Papierkorb verschobener Einträge.

6. Spielerprofile, Ergebnisse und Ranglisten

Die Website zeigt vereinsbezogene Informationen, darunter Spielernamen, Spielerfotos, Begegnungen, Ergebnisse, Ranglisten und sportliche Rekorde. Die Verarbeitung dient der Darstellung und Dokumentation des Vereins- und Spielbetriebs.

Für die Veröffentlichung personenbezogener Angaben ist je nach konkretem Inhalt eine passende Rechtsgrundlage erforderlich, etwa Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nach Interessenabwägung oder eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für Spielerfotos und insbesondere für Bilder Minderjähriger müssen die erforderlichen Einwilligungen bzw. sonstigen rechtlichen Voraussetzungen gesondert geprüft werden. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Bildergalerie und Vereinsnachrichten

In der Galerie und in Vereinsnachrichten können Fotos, Namen und Beschreibungen von Veranstaltungen veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung erfolgt nur, soweit hierfür eine tragfähige Rechtsgrundlage besteht. Bei einwilligungsbasierten Veröffentlichungen kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Betroffene Personen können sich für eine Prüfung oder Entfernung an die verantwortliche Stelle wenden.

8. Cookies, Sitzungen und lokale Speicherung

Diese Website verwendet PHP-Sitzungen für Funktionen wie den Schutz des Administrationsbereichs, die Abwehr missbräuchlicher Anfragen und die Absicherung von Formularen. Dabei kann das technisch notwendige Sitzungscookie PHPSESSID gesetzt werden. In der durchgeführten Browserprüfung war dieses Cookie mit den Attributen HttpOnly, Secure und SameSite=Lax vorhanden; es war als Sitzungscookie gekennzeichnet.

Bei der Überprüfung der Startseite wurden keine weiteren Cookies und keine Einträge im lokalen Speicher (Local Storage) festgestellt. Dies ist eine Momentaufnahme und schließt weitere Cookies bei anderen Funktionen oder bei Sicherheitsprüfungen durch Cloudflare nicht aus. Cloudflare kann bei Bedarf Sicherheitscookies wie cf_clearance einsetzen.

Technisch notwendige Zugriffe auf das Endgerät erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien wäre grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

9. Administrationsbereich

Für die Verwaltung der Website gibt es einen geschützten Administrationsbereich. Dabei werden Anmelde- und Sitzungsinformationen verarbeitet, um Zugriffe zu authentifizieren und die Website vor unberechtigter Nutzung zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zugangsdaten werden nicht öffentlich angezeigt.

10. Empfänger und Speicherdauer

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Hosting, Sicherheit und Betrieb erforderlich ist. Dazu gehören der Hosting-Anbieter DomainFactory und der vorgeschaltete Sicherheitsdienst Cloudflare. Öffentlich freigegebene Gästebucheinträge, Spielerprofile, Ergebnisse und Fotos können von Besuchern eingesehen werden.

Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und etwaigen gesetzlichen Pflichten. Im Hosting-Konto ist die monatliche Bereinigung archivierter Zugriffsprotokolle aktiviert. Konkrete Fristen für Gästebucheinträge, Spielerprofile, Backups und providerseitige Protokolle sind noch nicht abschließend festgelegt beziehungsweise bestätigt. Auskunft dazu kann bei der unter Punkt 1 genannten verantwortlichen Person angefragt werden.

11. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), beispielsweise beim Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 11. Oktober 2026